القاعدة السابعة: الإفصاح والشفافية بشكل دقيق وفي الوقت المناسب
8. نبذة عن آليات الإفصاح والشفافية
تدرك المجموعة جيداً أهمية الإفصاح والشفافية لكونها أحد السمات الأساسية لأساليب متابعة أنشطة المجموعة وتقييم أدائها، لذا فقد دأبت المجموعة على إقامة منتدى الشفافية السنوي منذ سنوات عديدة ماضية، كما حرصت على إجراء تحديث على آليات الإفصاح الخاصة بها بالإضافة إلى إجراء التحديث الدوري على سجل إفصاحات أعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية.
8.1 نبذة عن تطبيق آليات العرض والإفصاح الدقيق والشفاف التي تحدد جوانب ومجالات وخصائص الإفصاح
يوجد لدى مجموعة الخليج للتأمين دليل سياسات وآليات إفصاح وشفافية معتمد والذي يتضمن (على سبيل المثال لا الحصر) ما يلي:
- أساليب الإفصاح عن المعلومات والبيانات المالية وغير المالية التي تتعلق بالوضع المالي للمجموعة والأداء والملكية.
- كيفية الإفصاح وبمنتهى الشفافية عن كافة المعلومات والبيانات في الوقت المناسب لكافة الأطراف أصحاب المصالح دون تمييز، على أن تكون البيانات والمعلومات دقيقة وصحيحة وغير مضللة.
- تصنيف المعلومات التي يتم الإفصاح عنها من حيث طبيعتها (معلومات مالية، معلومات غير مالية (، أو من حيث دورية الإفصاح عنها، بالإضافة إلى المعلومات الجوهرية.
هذا وقد تم وضع سياسات وإجراءات الشفافية والإفصاح وفقاً لأفضل التطبيقات العالمية وبالتماشي مع جميع متطلبات الجهات الرقابية، وتقوم المجموعة بمراجعة سياسات الإفصاح والشفافية بشكل دوري والقيام بتحديثه عند اللزوم.
8.2 نبذة عن تطبيق متطلبات سجل إفصاحات أعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية
يوجد لدى المجموعة سجل خاص بإفصاحات أعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية متضمناً جميع المعاملات والإقرارات بما يعكس حقيقة أوضاع الأطراف ذات علاقة، ويكون متاحاً للإطلاع عليه من قبل كافة مساهمي المجموعة، دون أي رسم أو مقابل، وتقوم المجموعة بتحديث بيانات هذا السجل بشكل دوري.
8.3 نبذة عن تطبيق متطلبات تشكيل وحدة تنظيم شؤون المستثمرين
تتولى إدارة الاتصال المؤسسي وعلاقات المستثمرين للمجموعة مسئولية توفير المعلومات المناسبة والبيانات للمستثمرين الحاليين والمستقبليين. وتُعتبر هذه الإدارة مستقلة بذاتها "وفقًا للهيكل التنظيمي للمجموعة المُعتمد من مجلس الإدارة" بما يسمح لها بتوفير بيانات ومعلومات عادله وبمنتهى الشفافية, وتقارير دقيقة ودورية. منذ عام 2012، تعمل الإدارة بانتظام على نشر المعلومات من خلال قنوات الإفصاح، على سبيل المثال لا الحصر، الموقع الرسمي للمجموعة، إدارة علاقات المستثمرين, الاجتماعات العامة السنوية، التقرير السنوي والبيانات المالية، النبذة التعريفية للمجموعة، الأخبار الصحفية، وسائل التواصل الاجتماعي , الحملات الدعائية والإعلانات، إلخ.
8.4 نبذة عن كيفية تطوير البنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات، ومدى الاعتماد عليها في عمليات الإفصاح
تسعى المجموعة باستمرار لخلق قنوات اتصال فعَّالة لتبقى على تواصل مع المساهمين وغيرهم من أصحاب المصالح. لذلك، خلال عام 2023 قامت المجموعة بعمل تحديث كامل لمحتوى موقعها الالكتروني طبقا لأفضل الممارسات المتبوعة، وأطلقت موقعا إلكترونيا تم تحديثه بالكامل يتماشى مع مفهوم العلامة التجارية الحديث للمجموعة. تم تحديث كافة الاقسام على الموقع الرسمي بما يشمل إدارة علاقات المستثمرين، حيث تم عرضها بطريقة تساعد المساهمين، والمستثمرين الحاليين والمستقبليين على ممارسة حقوقهم وتقييم أداء المجموعة. إضافة إلى ذلك وكجزء من عملية الإفصاح الشفافة لدينا نحرص ونضمن تحميل جميع الافصاحات على موقعنا الالكتروني والتي تدرج تحت قائمة علاقات المستثمرين في الموقع. نحن نسعى جاهدين لاتخاذ كل خطوة لتعزيز التجربة الرقمية لأصحاب المصالح من خلال تحسين وتطوير البنية الأساسية لنظم المعلومات.